台帳プロ

使い方

台帳プロの使い方

台帳プロは、メールで届く依頼書の取り込みから、配車、輸送台帳、請求書の作成までをひとつにまとめた業務システムです。 ここでは、はじめて使う方に向けて、基本の使い方を4つの場面に分けて説明します。

受信トレイからオーダー登録

届いたメールから、AIがオーダーを作ります

取引先からメールで届いた依頼書を、台帳プロが自動で読み取ります。 読み取った内容を届いたメールと見比べて、間違いがあればその場で直してから、オーダーとして登録できます。 ファックスをメールに転送している場合も、同じ流れで取り込めます。

  1. 1

    左のメニューから「受信トレイ」を開きます。

  2. 2

    確認したいメールを一覧から選んで押すと、読み取った内容が表示されます。

  3. 3

    画面の右側にAIが読み取った内容、左側に届いたメールの本文が並びます。見比べながら、間違っている欄があれば直します。

  4. 4

    内容が正しければ、「オーダーを作成」を押します。

  5. 5

    1通のメールに複数の依頼が書かれているときは、明細の一覧から必要な行を選んで、まとめて登録できます。

受信メール

8/21着 40ft 輸送のご依頼

yusou@daichou-shoji.example.com

お世話になっております。
下記の通り輸送をお願いいたします。

本船: DAICHOU EXPRESS V.045E
コンテナ: ABCD1234567（40ft ドライ）
搬出: テスト埠頭CY
納入: 8/21 AM ダイチョウ物流 西宮センター

AI抽出結果

荷主名

—

本船名

—

コンテナNo.

—

卸地

—

画面のイメージです（デモ・架空のデータ）

配車（運行ボード）

その日の仕事を、輸送台帳で割り振ります

配車は、輸送台帳の画面で行います。輸送台帳には4つのタブがあり、配車で使うのは「今日の運行」です。 登録したオーダーが日ごとに並び、積み・行き・帰り・返却という4つの作業ごとに、担当するドライバーか協力会社を決めます。 作業が終わったら、その場で完了に切り替えられます。

  1. 1

    左のメニューから「輸送台帳」を開きます。上部のタブで「今日の運行」が選ばれていることを確かめます。

  2. 2

    上部の日付を切り替えて、担当する日を選びます。

  3. 3

    オーダーの行を押すと、詳細の画面が開きます。

  4. 4

    詳細の画面の「工程と担当」で、工程のボタン（積み・行き・帰り・返却）を押すと、担当を選ぶ画面が開きます。ドライバーか外注（協力会社）を選びます。

  5. 5

    同じ画面の「作業日時」の欄に日時を入れて「保存」を押すと、その工程が完了になります。

  6. 6

    画面の上にある件数（本日のオーダー・完了・進行中・未割当の工程あり）を見ると、その日の進み具合がひと目で分かります。

輸送台帳の見方

1日の予定と進み具合を、1つの画面で見ます

配車と同じ、輸送台帳の画面です。ここでは、一覧の見方を説明します。 「今日の運行」のタブには、その日に届け先までコンテナを運ぶ予定が並びます。 配送先・搬出する場所（ON CY）・着く時間・作業の進み具合を、行ごとに確認できます。 一覧に表示する項目は、会社に合わせて選べます。

  1. 1

    左のメニューから「輸送台帳」を開きます。

  2. 2

    上部の日付を切り替えて、見たい日を選びます。

  3. 3

    一覧の各行で、配送先・搬出する場所・着く時間・工程の進み具合を確認します。

  4. 4

    表示する項目は、一覧の右上のボタンから選べます。会社でよく使う項目だけを表示できます。

  5. 5

    数日先の予定をまとめて見たいときは、上部のタブから「日別一覧」に切り替えます。

‹ 2026/08/19 （水）›

工程のバッジをクリックすると完了にできます

配送先ON CY着時間工程
ダイチョウ物流 西宮センター 神戸港 ○○ターミナルAM
テスト商事 尼崎工場 宵積大阪港 ○○ターミナルAM
台帳運送 神戸支店 神戸港 ○○ターミナルPM

画面のイメージです（デモ・架空のデータ）

請求書の作成

台帳からそのまま、請求書を作ります

作業が終わったオーダーを選ぶだけで、請求書を作れます。 消費税の計算や自社の角印は自動で入るので、そのままPDFで出力できます。

  1. 1

    左のメニューから「請求」を開きます。

  2. 2

    「新規作成」を押します。

  3. 3

    顧客と、対象の年・月を選んで「表示」を押します。

  4. 4

    一覧に、作業が終わったオーダーが並びます（最後の作業がまだ終わっていないオーダーは、下に理由つきで表示されます）。

  5. 5

    金額や税の区分を直したいときは、オーダーごとの「請求情報」を開いて直します。

  6. 6

    内容を確認して、「請求書を作成」を押します。

請求するオーダーを選択

御請求書

テスト商事株式会社 御中

対象オーダー2件

小計（税抜）¥52,100

消費税（10%）¥5,210

合計¥57,310

画面のイメージです（デモ・架空のデータ）

困ったときは

使い方が分からないとき、画面の動きがおかしいと感じたときは、下記までメールまたはLINEでお問い合わせください。

support@daichou.pro へ問い合わせる LINEで問い合わせる LINE公式アカウント「台帳プロ」の友だち追加QRコード

パソコンで見ている方は、スマートフォンのLINEでQRコードを読み取ってください。